Atender bem é simples, mas não é fácil. Uma coisa é o que o empresário diz que é ou quer que sua empresa seja, outra coisa bem diferente, é o que os clientes percebem em cada um dos momentos da verdade em contato com ela.Leia as dicas a seguir e avalie se sua equipe de atendimento esta afinada.

As 15 competências fundamentais para um bom atendimento:

1 - Desenvolver a confiança e fidelidade dos clientes;

2 - Colocar-se no lugar do cliente (empatia);

3 - Comunicar-se bem;

4 - Dominar a tensão;

5- Prestar atenção;

6 - Estar sempre alerta;

7 - Trabalhar bem em equipe;

8 - Demonstrar confiança e lealdade;

9 - Demonstrar motivação pessoal;

10 - Resolver problemas;

11 - Manter o profissionalismo;

12 - Entender a empresa e o setor;

13 - Conservar a energia,

14 - Aplicar conhecimentos e habilidades técnicas.

15 - Organizar as atividades de trabalho.

Fonte: Learning Internacional.

Ainda não se inventou uma ferramenta de marketing mais poderosa, do que o popular boca-a-boca, realizado pelos clientes satisfeitos.

Números relevantes:

. 84%... Escolhem Restaurantes recomendados.

. 79%... Escolhem Remédios recomendados.

. 77%... Escolhem Hotéis recomendados.

. 75%... Escolhem Filmes recomendados.

. 73%... Escolhem Serviços Profissionais recomendados.

. 69%... Escolhem Serviços Financeiros recomendados.

. 65%... Escolhem Computadores recomendados.

. 63%... Escolhem Automóveis recomendados.

. 61%... Escolhem Lojas recomendadas.

. 59%... Escolhem Supermercados recomendados.

. 53%... Escolhem Locais para Procurar Emprego recomendados.

Fonte: Roper Reports.

As razões enumerados com certeza são mais do que suficientes para se EVITAR ao atender os clientes:

- Prometer e não cumprir;

-Indiferença e atitudes indelicadas;

- Dizer que ele não tem o direito de estar "irado";

- Questionar a integridade ou inteligência do cliente;

- Discutir com o cliente;

- Não dar retorno;

- Apresentar aparência ou postura desleixada.

Se mesmo agindo como recomendado, toparmos com clientes IRRITADOS, lembre-se que o que eles querem é:

-Ser levados a sério;

- Ser tratados com respeito;

- Que se tome uma ação imediata;

- Ganhar uma compensação ou restituição;

- Ver punido ou repreendido quem "pisou na bola";

- Assegurar-se que o problema não voltará acontecer;

- Simplesmente ser ouvido, motivado pela ânsia de ser importante. 

Por Soeli de Oliveira