Lojistas de pequeno médio porte devem ficar atentos
às mudanças nas obrigações fiscais
No apagar das luzes de 2017, a Receita Federal anunciou a prorrogação do início
da obrigatoriedade de envio da EFD-Reinf, iniciativa do órgão junto ao Sistema
Público de Escrituração Digital (SPED) que trata das retenções tributárias
(impostos, contribuições sociais e previdenciárias). O objetivo é aprimorar o
controle pela Receita Federal sobre as informações de serviços realizados entre
empresas - emissão e recebimento de notas.
A nova obrigação entra em vigor a partir do período de apuração de 1° de maio
de 2018 para as empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões e, em 1º de
novembro, para as que estão abaixo dessa faixa.
A seguir, listo cinco pontos para adequar-se a obrigação:
Mapeie as informações dos documentos fiscais: identificação de todos os
documentos e dados que precisam ser organizados e reportados ao fisco. Dentre
eles destaco as notas fiscais, recibos de pagamento e demais informações
contidas no laiute 1.3 publicado em janeiro de 2018.
Revise as informações dos cadastros: revisão dos dados do sistema de origem ou
solução fiscal. Isso porque a EFD-Reinf prevê novos códigos que podem não
corresponder aos habituais existentes no sistema. Sem esta revisão, há risco de
entrega de informações desatualizadas que acarretam penalização ao
contribuinte.
Centralize o recebimento dos documentos fiscais: receber e escriturar
tempestivamente as notas fiscais, recibos e documentos sujeitos à EFD-Reinf é
fundamental para a geração do cálculo de retenções. Dados incoerentes,
incompletos ou omitidos podem causar ao contribuinte o pagamento de multa de 3%
sobre o valor de cada transação incompleta ou omitida.
Padronize e automatize os documentos não eletrônicos: maioria das informações
fiscais é gerida eletronicamente, mas é preciso também boa gestão sobre os
documentos impressos.
Implemente uma solução fiscal resolutiva:Ter uma solução fiscal que possa
atender a todas as exigências do processo de atualização exigidas pelo fisco e
que garanta o report correto de dados irá otimizar o tempo da equipe e evitar
falhas e autuações. O avanço do fisco nos cruzamentos digitais impõe à área
fiscal a constante capacitação de seus colaboradores e o uso de soluções
fiscais que atuem em toda a cadeia de emissão e recebimento de documentos
fiscais. Otimize seus recursos.
Fonte: DCI - SP