Para cada trabalho que vamos fazer há ferramentas e equipamentos específicos, normalmente, adequados para aquele trabalho.

Apenas para ilustrar, se quisermos cortar uma pequena madeira, como um palito de fósforo ou de picolé, provavelmente a faca de mesa seja a ferramenta/equipamento indicada.

Se quisermos cortar uma tábua de madeira, provavelmente a ferramenta indicada seja um cerrote.

Se desejarmos cortar uma árvore, certamente com um machado ou um motosserra teremos um bom resultado.

Mas, tente inverter: cortar um palito de fósforo com um motosserra. Certamente não dará muito certo. Os riscos de acidente e do corte dar errado são muito grandes.

Se pegarmos uma faca de mesa e tentar cortar uma grande árvore teremos muitas dificuldades. Muitos esforços para poucos resultados.

Na nossa vida profissional e na gestão de uma empresa também é assim. Precisamos utilizar a ferramenta/equipamento adequado para aquela atividade. E, mais, precisamos conhecer a ferramenta/equipamento e ter o treinamento de como operá-lo, se for o caso. Mesmo utilizando as ferramentas e equipamentos específicos, para aquela atividade, sem dominar o uso deste podemos não ter o melhor resultado. Para ilustrar, quem for cortar uma árvore, mesmo utilizando um motosserra, mas se não tiver preparo, poderá ter dificuldades (trancar o motosserra se a árvore inclinar para o lado do corte) ou até acidente (a árvore cair sobre fios elétricos ou sobre a pessoa que está operando o motosserra, podendo levar até a morte do operador).

Agora, perguntas diretas para você: na sua vida profissional você está utilizando as ferramentas e equipamentos adequados para cada tarefa específica? Ou está "cortando árvores com faca de mesa"?

Você foi treinado, sabe usar corretamente esta ferramenta/equipamento? Tem certeza que da forma que está utilizando "a árvore que você está cortando não cairá em cima de você"?

Outro aspecto a ser observado, que mesmo utilizando a ferramenta/equipamento específico e tendo um treinamento básico, ao longo do tempo, com a evolução e estudos, há inovações nos processos onde se obtém melhores resultados. Ainda nessa linha de corte de árvores, pela forma tradicional, era comum, como consequência, apresentar rachaduras no topo da árvore, o que causava desperdícios. Neste sentido, novas técnicas, mesmo com o uso do motosserra, como o anelamento (fazer um corte anel logo acima da área de corte) e a combinação de corte inclinado com um furo no centro do tronco, diminuíram as rachaduras e, consequentemente, reduziram os desperdícios.

Mais uma pergunta: você está se atualizando no uso de suas ferramentas e equipamentos? Está usando técnicas e procedimentos atuais que apresentam melhores resultados? Ou está fazendo como fazia há 20 anos e dizendo: "sempre fiz assim"?

Ainda sobre o corte de árvores, hoje tem grandes equipamentos, que são verdadeiras máquinas colheitadeiras, muito utilizadas em grandes áreas de reflorestamentos. Estas máquinas andam nas áreas reflorestadas e, em procedimentos contínuos, cortam as árvores, tiram os galhos, cortam as toras no tamanho padrão, puxam as toras até a beira da estrada e colocam nos caminhões para transporte. Tudo isso com, praticamente, uma pessoa, reduzindo pessoal, custos, desperdícios e tempo. Ou seja, nova tecnologia auxiliando esta atividade.

Última pergunta: você está "de olho" nas ferramentas e equipamentos que reduzem desperdícios, tempo e aumentam a qualidade do seu trabalho?

Reflita e use a ferramenta adequada, aquela que dá o melhor resultado.

Marcone Hahan de Souza

Administrador e Contador. Professor Universitário. Sócio da M&M Assessoria Contábil.