Nos últimos anos terceirizar foi
uma das técnicas mais utilizadas pelas empresas do país e do mundo. Alguns usam
o termo outsourcing - a palavra traduzida do inglês significa terceirização -,
mas para evitar acaloradas discussões sobre o assunto vamos entender neste
texto que terceirizar significa transferir para outros algumas atividades,
visando diminuir custos e aumentar a eficiência. Já a atividade de outsourcing
entendo como terceirizar mão-de-obra no exterior, estratégia que os americanos
em especial fazem com excelência.
Terceirizar tem sido a saída encontrada nas mais variadas
áreas e atividades; e não há nada errado em contratar uma prestadora de serviço
para fazer algo que não seja o seu foco. Mas em especial a pergunta que faço é:
Vale a pena terceirizar a sua equipe de vendas?
É claro que cada caso é um caso e não existe uma resposta
definitiva sobre o assunto, mas quero compartilhar algumas experiências sobre o
assunto. Nos casos que vou relatar não irei revelar a identidade das empresas
para preservar as suas estratégias.
Recentemente fui chamado para realizar um evento para uma
grande empresa da área financeira e todos os vendedores eram terceirizados,
trabalhavam no mesmo local e como não tinham os salários e benefícios, nem de
longe, parecidos com seus pares que eram ligados diretos a empresa o clima de
desmotivação era geral. Os gestores não conseguiam cobrar as metas da equipe
terceirizada porque não tinham uma relação chefia-subordinado bem definida e
quase tudo acontecia só na boa vontade de um ou outro funcionário terceirizado
que na verdade fazia de tudo para ser efetivado. A rotatividade era altíssima e
mês a mês a participação no mercado diminuía. Como a decisão de terceirizar
havia sido tomada pela matriz que fica no exterior a direção nacional não tinha
como romper o contrato de uma hora para outra e contratar uma equipe própria.
Em outro caso uma empresa de serviços rompeu o contrato com a
terceirizada e contratou todos os ex-funcionários terceirizados o que gerou uma
enorme satisfação. O impressionante foi que o atendimento melhorou
significativamente em poucos dias, os processos foram melhorados, mas o maior
diferencial foi o novo canal de comunicação que se abriu entre os gestores e os
novos funcionários. Neste caso ficou claro que a empresa tinha de optar entre a
redução de custos com a folha de pagamento ou a satisfação do cliente. Acertou
em ficar com o cliente.
Em resumo, o que sua empresa não deve deixar de pensar, caso
pense em terceirizar suas vendas, é realmente detectar se o grau de
comprometimento será tão grande quando o de uma equipe própria. Determinar o
poder de cobrança que você terá sobre a equipe terceirizada, a capacidade e
responsabilidade de treinar e desenvolver deve estar bem definida e o
principal: não caia na ilusão de que qualquer um pode vender o seu produto tão
bem quanto você. Caso sua vocação seja industrial encontre um parceiro de
negócios onde possam juntos desenvolver uma cultura própria e um eficiente
método de vendas.
Terceirizar pode ser um tiro no próprio pé no caso do
processo de vendas e atendimento não ser dos melhores. Reconquistar o cliente e
pedir uma segunda chance ao mercado é sempre mais caro e também um dilema que
sua empresa não precisa em tempos turbulentos.
Por Paulo Araújo