A empresa é obrigada a elaborar mensalmente a folha de pagamento da remuneração paga devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamento (art. 225 do Decreto 3.048/1999). 

Na folha de pagamento, deverão estar discriminados:

·  O nome do segurado: empregado, trabalhador avulso, autônomo e equiparado, empresário, e demais pessoas físicas sem vínculo empregatício.

·  Cargo, função ou serviços prestados.

·  Parcelas integrantes da remuneração. 

·  Parcelas não integrantes da remuneração (diárias, ajuda de custo, etc.).

·  O nome das seguradas em gozo de salário-maternidade. 

·  Os descontos legais.

·  A indicação do número de quotas de salário-família atribuídas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso. 

Parcelas complementares de meses anteriores

É facultado às empresas e aos equiparados incluir, na escrituração da folha de pagamento do mês corrente, parcelas complementares relativas a meses anteriores.

Exercida a opção referida, a empresa ficará obrigada:

- a discriminar os valores devidos ao trabalhador em cada competência; e

- a recolher, juntamente com as contribuições apuradas no mês da escrituração, as contribuições incidentes sobre as parcelas relativas a meses anteriores informadas no mês da escrituração.

O disposto aplica-se somente às parcelas complementares passíveis de apuração ou conhecidas após o encerramento da folha de pagamento do mês em que a parcela é devida.

Base Legal 

Fonte: Guia Trabalhista Online