Veja
como conquistar a atenção do público e transmitir sua mensagem com clareza e
confiança
As apresentações são ferramentas essenciais
para comunicar ideias, projetos e resultados no ambiente de trabalho. Quando
bem-feitas, elas não apenas transmitem informações, mas também têm o poder de
influenciar decisões, inspirar equipes e construir credibilidade. Pensando
nisso, abaixo, confira algumas dicas para realizar uma boa apresentação!
1.
Conheça o seu público
Antes de preparar sua apresentação, entenda
quem é o seu público. Saber suas
expectativas, interesses e nível de conhecimento sobre o tema abordado ajudará
a adaptar o tom do conteúdo e da linguagem, tornando-os mais relevantes e
engajadores. Esse cuidado é essencial para garantir que sua mensagem seja bem
recebida e compreendida.
"Hoje em dia, cada vez mais, o tom informal
tem ganhado espaço em quase todos os eventos empresariais/profissionais, com
exceção dos compromissos acadêmicos, médicos ou jurídicos. Em eventos com
público com esse perfil, o tom formal ainda é praticamente o único adequado",
explica Fernando Duarte, coach organizacional e diretor-executivo da Hightouch,
Interação e Aprendizagem.
2. Estruture a apresentação
Uma boa apresentação deve ter uma estrutura
clara: introdução, desenvolvimento e conclusão. "Pense em uma abertura que
desperte o interesse dos ouvintes, como uma pergunta contextualizada sobre o
assunto a ser abordado. Durante a apresentação, seja objetivo, evitando falar
demais e desviando de assuntos que não são pertinentes. Na conclusão, faça um
resumo dos principais pontos abordados e coloque-se à disposição para esclarecer
dúvidas", pontua Fernanda de Morais, fonoaudióloga, mentora e especialista em
Comunicação e Oratória.
3. Use
recursos visuais com moderação
Recursos visuais como slides, gráficos e
vídeos podem enriquecer sua apresentação,
mas devem ser usados com moderação. Evite sobrecarregar os slides com textos ou
informações desnecessárias. O foco deve estar em complementar sua fala, não em
substituí-la, para manter a clareza e a objetividade.
4. Pratique a oratória
A confiança ao falar é essencial. Para
isso, pratique sua apresentação várias vezes, preferencialmente em voz alta e
com a ajuda de colegas que possam fornecer feedback. Isso o ajudará a ajustar o
tom, a linguagem corporal e a identificar eventuais falhas no conteúdo ou na
forma de apresentação.
Caso a dificuldade de oratório seja muito
grande, diferentes erros podem ser cometidos. "Para evitá-los, insisto em um
bom curso de comunicação verbal, que poderá dar as necessárias orientações
individuais, além de fortalecer a segurança para que o profissional faça valer
de fato todo o esforço que fez para aprender e tornar-se o profissional que é",
orienta Reinaldo Passadori, líder no campo da comunicação verbal, fundador e
CEO da Passadori Educação e Comunicação.
5. Gerencie o tempo
O controle cronológico é fundamental para
uma apresentação eficiente. Defina quanto tempo você
dedicará a cada parte da apresentação. "Assim não terminará muito antes e, se
necessário, é possível acelerar um pouco no final. O tempo estabelecido não
deverá ser ultrapassado", enfatiza Ricardo Karpat, diretor da Gábor RH.
6. Esteja preparado para perguntas
Ao final da apresentação, é comum que o
público tenha perguntas. Esteja preparado para responder de forma clara e
objetiva, demonstrando domínio do tema. Se não souber esclarecer algo, seja
honesto e ofereça buscar a informação posteriormente. Isso mostra
profissionalismo e transparência.
Fonte:
Correio Brasiliense