Documento deverá ser entregue até 27/02/2026

Com a extinção da DIRF no formato tradicional a partir de 2026, como fica a emissão do informe de rendimentos dos empregados - documento indispensável para a declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física?

O informe de rendimentos continua obrigatório e deve ser entregue pela empresa ao trabalhador até o último dia de fevereiro, nos termos da Instrução Normativa RFB 2.060/2021.

Finalidade do informe de rendimentos

O documento consolida as principais informações necessárias à declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física, tais como:

.   identificação da empresa e do empregado

.   rendimentos tributáveis, isentos e não tributáveis

.   Imposto de Renda retido na fonte

.   contribuições ao INSS

.   13º Salário

.   dados de plano de saúde, quando houver coparticipação

Esses dados precisam estar compatíveis com as informações transmitidas ao eSocial e à EFD-Reinf, pois a Receita Federal utiliza esses registros para cruzamento com a declaração do contribuinte. Divergências podem resultar em retenção em malha fina.

O que muda com o fim da DIRF

Desde 1º de janeiro de 2025, a DIRF foi substituída pelas informações prestadas via eSocial e EFD-Reinf. A Receita Federal já esclareceu que não fornecerá o informe de rendimentos ao trabalhador, permanecendo essa obrigação exclusivamente com a empresa.

Conclusão

Portanto, até não serem divulgadas outras formas, a geração do informe deve ser realizada diretamente pelo sistema de folha de pagamento, com atenção a pontos críticos como:

.   forma de geração do informe e origem dos dados

.   parametrização correta da folha

.   integração entre sistema, eSocial e EFD-Reinf

.   conferência em casos de troca de sistema ou de escritório durante o ano

.   lançamentos feitos diretamente no portal do eSocial

Fonte: Portal Tributário