Para o cálculo dos custos da mão de obra da folha de salários, é necessário se determinar quais as incidências sociais (INSS, FGTS) e trabalhistas (provisão de férias, 13º salário e DSR) sobre os valores das remunerações pagas.

Neste artigo, resumidamente, apresentamos 2 cálculos diferentes, que não compreendem algumas situações possíveis, pois cada empresa ou atividade tem suas próprias características de composição de custos.

Assim sendo, nos cálculos apresentados estão apenas os quesitos básicos relativos às férias, 13º salário, DSR e encargos sociais - FGTS e INSS. Para obter o valor real, acrescente-se o Vale Transporte e as médias de incidência de aviso prévio, auxílio afastamento por doença ou acidente e indenização de aviso prévio.

 ESTATÍSTICAS POR EMPRESA 

O aviso prévio (indenizado) não está incluso nos cálculos apresentados, porque para se calcular o valor exato (ou estimado) é necessário saber qual o "índice de rotatividade" da empresa. 

Por exemplo: se a média dos empregados da empresa permanece 20 meses, então o índice de rotatividade/ano é 12/20 = 60%. Então a "previsão de indenização" mensal seria de 60% dividido por 12 = 5% + encargos sociais e trabalhistas. Neste cálculo, consideramos o aviso prévio mínimo de 30 dias.

Quanto ao auxílio-doença, é a mesma sistemática, ou seja, é necessário que cada empresa saiba quantos dias/ano/empregado foram pagos, para calcular, estatisticamente, qual a sua previsão mensal. 

Exemplo: 

No ano a empresa pagou um total de 400 dias de atestados/auxílio doença/afastamentos, num total desembolsado de R$ 14.800,00 no ano, a este título.   

A empresa teve 200 empregados trabalharam no mesmo ano (tanto admitidos quanto demitidos e aqueles que permaneceram na empresa).   O total da folha de pagamento salarial no ano foi de R$ 1.530.000,00.    

Então o "índice" de atestados foi de R$ 14.800,00 dividido por R$ 1.530.000,00 igual a 0,96732% sobre a folha. 

Acrescer a este índice os respectivos encargos sociais e trabalhistas.  

1ª SITUAÇÃO 

EMPRESA NÃO OPTANTE PELO SIMPLES - CÁLCULO SOBRE UM SALÁRIO DE MENSALISTA 

Conclusão: sobre um salário de mensalista de R$ 2.100,00, uma empresa não optante pelo Simples Nacional terá um custo mínimo de encargos de R$ 1.431,78, gerando o custo total de mão de obra para este salário de R$ 3.531,78.  

2ª SITUAÇÃO 

EMPRESA NÃO OPTANTE PELO SIMPLES - CÁLCULO SOBRE UM SALÁRIO/HORA 

Nesta situação, o custo percentual deve ser acrescido do Descanso Semanal Remunerado (DSR), e pode ser calculado como segue: 

Conclusão: sobre um salário/hora de R$ 8,50, uma empresa não optante pelo Simples Nacional terá um custo mínimo de encargos de R$ 8,654/hora, totalizando o custo total de mão de obra para esta hora de R$ 17,154. 

Fonte: Portal Tributário, com edição do texto pela M&M Assessoria Contábil