O que é e-BEF?

O e-BEF (Formulário Digital de Beneficiários Finais) é uma obrigação acessória instituída pela Receita Federal para mapear as pessoas físicas que, em última instância, controlam, possuem ou influenciam significativamente uma entidade. Ele serve para aumentar a transparência e combater a lavagem de dinheiro.

Qual a previsão legal para instituição da e-BEF?

A e-BEF está prevista na Instrução Normativa RFB nº 2290, de 30/10/2025.

Quem é considerado Beneficiário Final?

A pessoa natural (física) que, direta ou indiretamente, detém preponderância nas deliberações sociais, poder de eleger a maioria dos administradores ou controle sobre o capital da empresa.

Cronograma de Entrega

A obrigatoriedade ocorre em fases, baseadas no faturamento e na estrutura societária da empresa:

Imediato: Empresas limitadas que possuem outra Pessoa Jurídica em sua cadeia de controle (QSA) e administradores.

A partir de 01/01/2027: Sociedades simples ou limitadas com faturamento superior a R$ 78 milhões, entidades no exterior com aplicações no Brasil, e sem fins lucrativos que recebem verbas públicas.

A partir de 01/01/2028: Sociedades simples ou limitadas com faturamento acima de R$ 4,8 milhões, fundos de investimento e entidades de previdência

Prazos

Quando a empresa se enquadra na obrigatoriedade, o e-BEF deve ser enviado dentro de 30 dias após a inscrição inicial no CNPJ, alteração no quadro de beneficiários finais ou quando a empresa passar da condição de dispensada para obrigada. Caso não haja alterações, a entrega é anual.

Penalidades

O atraso, omissão ou erro no envio, após notificação com prazo de regularização de 30 dias, pode resultar em penalidades severas, incluindo a suspensão do CNPJ e o bloqueio de operações bancárias.

Quem está Dispensado?

Estão livres da entrega empresas públicas, MEIs, Sociedades Anônimas Abertas (S.A.), Sociedades Limitadas Unipessoais (SLU) e sociedades simples/limitadas com faturamento de até R$ 4,8 milhões anuais (desde que não possuam outra pessoa jurídica no quadro societário).

Fonte: Asconvi, com edição do texto pela M&M Assessoria Contábil