A apresentação é necessária mesmo para estabelecimentos sem empregados
As empresas têm até dia sete (7) de cada mês para apresentar a Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (GFIP), referente ao mês anterior. Quando o dia 7 coincidir com sábado, domingo ou feriado, a entrega deve ser antecipada para o último dia útil anterior ao dia 7. As empresas que não pagam FGTS, por não possuírem empregados, também devem entregar a Guia. Nesse caso a GFIP funciona como um documento apenas informativo, com os dados dos sócios e trabalhadores autônomos. A GFIP deve ser entregue nos bancos conveniados em disquete, por meio de home banking ou pela Internet.
Por meio da GFIP, as empresas recolhem o FGTS e informam o nome dos empregados, o valor dos seus salários, licenças, férias, as condições de trabalho e os valores devidos ao INSS. Também são informados o nome e a remuneração dos sócios e prestadores de serviço.
As informações prestadas na GFIP são incorporadas ao Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS), um banco de dados que reúne informações a respeito das atividades trabalhistas dos brasileiros. Esse sistema permite a concessão automática dos benefícios previdenciários sem a necessidade de os segurados apresentarem documentos que comprovem salários e vínculos trabalhistas.