A implantação de sistemas de informações e a otimização do ciclo operacional tornam a empresa mais competitiva
Grandes corporações, como Volkswagen, Unilever, Daimler-Chrysler e Boheringer-Ingelhein, conhecem e utilizam há algum tempo os benefícios dos Sistemas Integrados de Gestão, uma ferramenta eficiente e eficaz que procura integrar as diversas áreas da empresa como forma de aumentar a produtividade das organizações.
O que muitos empresários não sabem é que estes recursos, já há algum tempo, também estão ao alcance das pequenas e médias empresas.
Com o gerenciamento integrado, que já mudou os conceitos tradicionais de gestão na Europa e Estados Unidos, é possível que setores como compras, produção, logística, atendimento ao cliente, recursos humanos, contábil, marketing e finanças, entre outros, trabalhem integrados, em total sinergia.
Desse modo a organização social (indústria, comércio, cooperativa, escola, serviços) consiga alcançar melhores resultados, elevado índice de eficiência, qualidade de atendimento, baixos custos, alta lucratividade e efetiva melhora no relacionamento com clientes e fornecedores.
“A implantação de sistemas de informações e a otimização do ciclo operacional tornam a empresa mais competitiva, pois o empresário passa a ter um gerenciamento do seu negócio em tempo real.
Isso significa que, havendo uma instabilidade qualquer do mercado, ele poderá tomar decisões de forma rápida e precisa, destacando-se em seu segmento por estar apoiado em informações”, afirma o diretor executivo Carlos Roberto Drechmer, da ACOM Sistemas, especialista no fornecimento de sistemas gerenciais.
Drechmer aponta outros benefícios para quem usa essa metodologia de gestão de processos. “Com a racionalização do tempo para cada atividade da empresa, o custo do produto será reduzido e o empreendedor passará a concentrar esforços em fechar novas vendas, ampliar o negócio, ou mesmo visualizar novas oportunidades”, diz ele.
Foi o próprio Drechmer quem desenvolveu o Sistema Everest Gestão Empresarial, pensando justamente em atender o mercado das pequenas e médias empresas, pois “não só as grandes organizações necessitam da informação confiável no tempo certo”, diz.
O EVEREST é uma ferramenta de ERP (sistema integrado de gestão), que possibilita melhorar os processos e a organização interna, e até mesmo diversos procedimentos na rotina das pessoas nas organizações.
Seu grande diferencial entre a maioria dos aplicativos do mercado é que possui um banco dados relacional (SQL), bastante maleável, que permite agilizar a geração de consultas, relatórios, gráficos e planilhas eletrônicas com simplicidade e segurança na administração e controle da empresa. “Com ele é possível padronizar e monitorar o negócio, sendo possível identificar uma situação-problema antes mesmo que ela aconteça”, afirma Drechmer.
Outro importante diferencial da ACOM Sistemas é referente à metodologia de implantação do sistema gerencial Everest. Diferentemente da concorrência, um consultor técnico da ACOM Sistemas, em conjunto com um time multidisciplinar da empresa-cliente, são responsáveis por transcrever cada processo interno da empresa num Plano Diretor de Implantação – PDI.
Após a aprovação final do PDI, então é feita a customização dos módulos de acordo com as reais necessidades de cada setor da empresa. Quando todos os setores estiverem interligados, então o próprio cliente faz os ajustes necessários do sistema às regras de seu negócio – preservando informações sigilosas e estratégicas.