Implantação de um sistema de custos

A implantação de um sistema de custos requer muito estudo inicial, visto que não podemos implantar um sistema pronto, que foi desenvolvido em outra empresa, pois mesmo que tenha dado certo e esta empresa seja do mesmo ramo, a cultura de uma empresa é diferente uma da outra.

Devemos analisar o seu fluxo de informações, fluxo de documentos, a sua cultura para depois disto podermos traçar uma linha de conduta. Também temos que ter muito claro, que controle queremos ter, que valores podemos comparar, pois em uma indústria temos certas variáveis, no comércio já são outras e no serviço já estamos falando de outras completamente diferente das anteriores.

A tabulação dos dados deve ser feita de comum acordo com a pessoa que executa o controle e as pessoas que vão analisar os dados referentes as informações que serão levantadas. Mesmo depois de passarmos por todas estas etapas ainda temos que enfrentar outras no que diz respeito a resistência das pessoas envolvidas no processo, as quais não olham com bons olhos a ideia de serem analisadas, vigiadas e comparadas, pois quando se fala em controle de custos, a primeira ideia que vem, é de uma redução de custos que começa pela demissão de funcionários, o que não é verdade, pois as possibilidade e variáveis a serem analisadas são enormes, não se detendo apenas nesta.

Mesmo que tenhamos o apoio explícito de todos os colaboradores da empresa, não devemos Ter tanta certeza disto, pois muitas vezes temos as informações dos mesmos que estão sendo honestos, mas por trás, estão omitindo informações essenciais a tabulação dos dados. Mesmo enfrentando todas estas dificuldades, devemos levar adiante a ideia de implantação de um sistema de custos dentro de uma empresa, não importando o tipo de controle (custeio por absorção, custeio direto, custeio padrão, ABC, RKW) pois somente assim a empresa poderá saber se está no caminho certo e se poderá controlar os seus gastos e identificar em que parte do processo deve melhorar e tomar decisões para corrigir as falhas e desvios.

Autor: Sérgio Garcia – Pós-graduando em Controladoria – UFRGS
E-mail: segasscont@cpovo.net

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