Inventário físico de estoques - Procedimentos

No final de cada exercício, as empresas devem inventariar seus estoques de materiais (matérias primas, materiais de embalagem, etc.), produtos acabados e em elaboração, serviços em andamento e mercadorias para revenda.

Tal inventário deve ser escriturado no "Livro de Registro de Inventário", sendo que devem ser observadas as prescrições fiscais exigidas (ICMS, IPI e Imposto de Renda).

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO 

O custo das mercadorias revendidas e das matérias-primas utilizadas será determinado com base em registro permanente de estoque ou no valor dos estoques existentes, de acordo com o livro de inventário, no fim do período de apuração. 

O valor dos bens existentes no encerramento do período-base poderá ser o custo médio ou dos bens adquiridos ou produzidos mais recentemente.  

A empresa que mantiver sistema de custo integrado e coordenado com o restante da escrituração poderá utilizar os custos apurados para avaliação dos estoques de produtos em fabricação e acabados.

EMPRESA QUE NÃO MANTÉM CONTROLE DE ESTOQUES

Para as empresas que não mantém registro permanente de estoque, e, por conseguinte, não têm condições de apurar o inventário físico-financeiro dos mesmos, deve-se atentar para os critérios de avaliação dos estoques seguinte:

INSUMOS E MERCADORIAS:

Devem ser avaliadas pelo custo de aquisição mais recente.

PRODUTOS ACABADOS E EM ELABORAÇÃO:

Os estoques deverão ser avaliados de acordo com o seguinte critério:

a) os de materiais em processamento, por uma vez e meia o maior custo das matérias-primas adquiridas no período, ou em 80% do valor dos produtos acabados, determinado de acordo com a alínea "b" a seguir;

b) os dos produtos acabados, em 70% do maior preço de venda no período de apuração.

Os estoques de produtos agrícolas, animais e extrativos poderão ser avaliados pelos preços correntes de mercado, conforme as práticas usuais em cada tipo de atividade. Essa faculdade é aplicável aos produtores, comerciantes e industriais que lidam com esses produtos (PN CST Nº 5/1986, subitem 3.3.1.2).

SERVIÇOS EM ANDAMENTO

Caso a empresa seja de serviços, e na data do balanço esteja com serviços em execução, deverá apurar os respectivos custos de serviços e contabilizá-los como "serviços em andamento" (conta de estoque). 

Fonte: Guia Contábil Online.

Escrituração do Inventário (relação dos estoques) - Prazo na EFD

Para fins de  EFD/ICMS-IPI , o bloco H, com informações do  inventário , deverá ser informado até a movimentação do segundo período de apuração subsequente ao  levantamento do balanço .

Em regra, as empresas encerram seu balanço no dia 31 de dezembro, devendo apresentar o inventário na escrituração de fevereiro, entregue em março.

Contribuinte que apresente inventário com periodicidade anual ou trimestral, caso apresente o inventário de 31/12 na EFD/ICMS-IPI de dezembro ou janeiro, deve repetir a informação na escrituração de fevereiro.

Havendo legislação específica, o inventário poderá ter periodicidade diferente da anual e ser exigido em outro período.

Fonte: SPED / Guia Tributário Online.

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Inventário (relação dos estoques) para empresas comerciais e/ou industriais (clientes M&M)

Por força das legislações Federal, Estadual e Municipal, precisamos prestar, anualmente conta dos estoques físicos das empresas industriais e comerciais.

Estas informações servem de base para a EFD ICMS/IPI, também conhecida como SPED FISCAL (sujeito a multa de R$ 2.435,93 se não entregue no prazo), da Declaração Anual Pessoa Jurídica (DEFIS ou ECF), encerramento de balanço anual e escrituração do Livro de Inventário.

Para realizar este trabalho, se faz necessário um levantamento físico de estoques, elaborando-se uma relação dos estoques de produtos para revenda existentes em 31/12 e envio para a M&M, sob protocolo, para a devida escrituração e registro do Livro de Inventário.

Para tanto, necessitamos as seguintes informações:

·  Código do Produto (código interno, adotado pelo cliente);

·  Descrição do item em estoque;

·  NCM (código padrão com 8 dígitos) do Produto;

·  Quantidade existente em 31/12;

·  Unidade de medida (Kg, Mt, Litro, ect.);

·  Valor unitário da compra (com tributos e frete)

·  Valor total do estoque.

As empresa que tem filial(is) necessita(m) fazer, em separado, uma relação de estoques para cada estabelecimento. Segue abaixo, um modelo relativo a uma empresa de venda de alimentos, para exemplificar como deve ser realizada a relação de estoques.

Caso sua empresa possua um sistema que contenha controle de estoques, pode gerar a relação dos mesmos em Excel, desde que contenha os dados, conforme descrito anteriormente. Caso você encontre dificuldades na importação de seu sistema para a planilha Excel, ou você não possua sistema, deverá utilizar o modelo de planilha, já formatada, disponibilizada em nosso site (www.MMcontabilidade.com.br), em "Documentos On-line". Ao você clicar no link, na sequência irá baixar o arquivo, e você deverá salvar a planilha modelo, em Excel (preferencialmente na "área de trabalho" do seu computador). Após preencher com os dados das mercadorias em estoque nos remeta pelo e-mail: MMprotocolo@MMcontabilidade.com.br, aos cuidados de Gilca.

A não observação do levantamento do estoque pode ocasionar, principalmente:

- Multas superiores a R$ 4.000,00;

- A desconsideração da contabilidade, podendo a fiscalização arbitrar os tributos;

- Detenção (prisão) dos sócios, de um a dois anos (Lei 11.101/2005);

- Desenquadramento do Simples Nacional (para empresas optantes pelo Simples Nacional);

- Não obtenção de autorização para impressão de notas fiscais e/ou a emissão de notas fiscais eletrônicas;

- Baixa por ofício, impossibilitando, dentre outros, o recebimento de mercadorias;

- Impossibilita o enceramento das Demonstrações Contábeis.

Dúvidas e senha para acesso ao site da M&M poderão ser obtidas com Gilca, pelo e-mail: triagem@MMcontabilidade.com.br, ou telefone (51) 3349-5053 ou ainda pelo WhatsApp (51) 9.8046-2020.

Fonte: M&M Assessoria Contábil

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Inventário (contagem dos estoques) para empresas comerciais e/ou industriais

Por força das legislações Federal, Estadual e Municipal, precisamos prestar, anualmente conta dos estoques físicos das empresas industriais e comerciais.

Estas informações servem de base para a EFD ICMS/IPI, também conhecida como SPED FISCAL (sujeito a multa de R$ 2.257,80 se não entregue no prazo), da Declaração Anual Pessoa Jurídica (DEFIS ou ECF), encerramento de balanço anual e escrituração do Livro de Inventário.

Para realizar este trabalho, se faz necessário um levantamento físico de estoques, elaborando-se uma relação dos estoques de produtos para revenda existentes em 31/12 e envio para a M&M, sob protocolo, para a devida escrituração e registro do Livro de Inventário.

Para tanto, necessitamos as seguintes informações:

I)                    Código do Produto (código interno, adotado pelo cliente);

II)                  Descrição do ítem em estoque;

III)                NCM (código padrão com 8 dígitos) do Produto;

IV)                Quantidade existente em 31/12;

V)                  Unidade de medida (Kg, Mt, Litro, ect.);

VI)                Valor unitário da compra (com tributos e frete)

VII)              Valor total do estoque.

As empresa que tem filial(is) necessita(m) fazer, em separado, uma relação de estoques para cada estabelecimento. Segue abaixo, um modelo relativo a uma empresa de venda de alimentos, para exemplificar como deve ser realizada a relação de estoques.

Caso sua empresa possua um sistema que contenha controle de estoques, pode gerar a relação dos mesmos em Excel, desde que contenha os dados, conforme descrito anteriormente. Caso você encontre dificuldades na importação de seu sistema para a planilha Excel, ou você não possua sistema, deverá utilizar o modelo de planilha, já formatada, disponibilizada em nosso site (www.MMcontabilidade.com.br), em "Documentos On-line". Ao você clicar no link, na sequência irá baixar o arquivo, e você deverá salvar a planilha modelo, em Excel (preferencialmente na "área de trabalho" do seu computador). Após preencher com os dados das mercadorias em estoque nos remeta pelo e-mail: MMprotocolo@MMcontabilidade.com.br, aos cuidados de Gilca.

A não observação do levantamento do estoque pode ocasionar, principalmente:

- Multas superiores a R$ 4.000,00;

-                      A desconsideração da contabilidade, podendo a fiscalização arbitrar os tributos;

-                      Detenção (prisão) dos sócios, de um a dois anos (Lei 11.101/2005);

-                      Desenquadramento do Simples Nacional (para empresas optantes pelo Simples Nacional);

-                      Não obtenção de autorização para impressão de notas fiscais e/ou a emissão de notas fiscais eletrônicas;

-                      Baixa por ofício, impossibilitando, dentre outros, o recebimento de mercadorias;

-                      Impossibilita o enceramento das Demonstrações Contábeis.

Dúvidas e senha para acesso ao site da M&M poderão ser obtidas com Gilca, pelo e-mail: MMprotocolo@MMcontabilidade.com.br , ou telefone (51) 3349-5053.

Fonte: M&M Assessoria Contábil

Relação de estoques - Inventário

Todas as empresas que industrializem ou comercializem produtos deverão realizar o inventário (levantamento de estoques existentes) em 31/12/2017 e remetê-lo à  M&M até o dia 05/01/2018, pois devemos repassar tais informações, já parametrizadas, até o dia 12/01/2018. Caso você tenha um sistema de informática que gere esse relatório de estoques, favor entrar em contato com o nosso TI (Tecnologia da Informação), pelo telefone 3349-5050, com Fernando ou Sérgio, para combinar o formato/lay-out a ser gerado e importado para o nosso sistema. Caso não possua sistema, no site (www.MMcontabilidade.com.br) em "Documentos on-line", "Relação de Estoques - Planilha Inventário Excel", você pode acessar a planilha já no lay-out e fórmulas prontas para importação de dados. Sua senha de acesso, bem como dúvidas sobre o inventário poderão ser esclarecidas diretamente com o nosso Setor Fiscal (Daniela e Elisete),  pelo Tel. 3349-5052 ou com Gilca (tel. 3349-5053).

Fonte: M&M Assessoria Contábil

Relação de Estoque

Conforme já é do seu conhecimento, por força das legislações Federal, Estadual e Municipal, precisamos prestar, anualmente, conta dos estoques físicos das empresas industriais e comerciais.

Estas informações servem de base para a EFD ICMS/IPI - SPED FISCAL (sujeito a multa mínima de até R$ 1.858,27 se não entregue no prazo, o prazo para envio da EFD ICMS/IPI é até fevereiro do ano que seguinte), Gia Mensal do ICMS, da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica, encerramento de balanço anual e escrituração do Livro de Inventário.

Para realizar este trabalho, se faz necessário um levantamento físico de estoques, elaborando-se uma relação dos estoques de produtos para revenda existentes em 31/12 para a devida escrituração e registro do Livro de Inventário.

As empresas tributadas pelo Lucro Real e as que, mesmo tributadas pelo Lucro Presumido ou Simples Nacional que distribuem lucros, devem enviar a relação de estoque trimestralmente (estoques nas datas de 31/3, 30/6, 30/9 e 31/12).

                        Para tanto, necessita-se das seguintes informações:

                        a) Código do Produto (código interno, adotado pelo cliente)

                          b) Descrição do ítem em estoque;

                          c) NCM(código padrão com 8 digitos) do Produto

                        d) Quantidade existente em 31/12;

                        e) Unidade de medida;

                        f) Valor unitário da compra (com tributos e frete)

                        g) Valor total do estoque.

As empresas que tem filial(is) necessitam fazer, em separado, uma relação de estoques para cada estabelecimento.

Segue abaixo, um modelo relativo a uma empresa de venda de alimentos, para exemplificar como deve ser realizada a relação de estoques.

Modelo de Relação de Estoques

            A não observação do levantamento do estoque pode ocasionar:

                        - Multas superiores a R$ 4.000,00;

                        - A desconsideração da contabilidade, podendo a fiscalização arbitrar os tributos;

                        - Os bens particulares dos sócios virem a serem utilizados para pagamentos de dívidas

                        da empresa;

                        - Detenção (prisão), de um a dois anos (Lei 11.101/2005);

                         - Desenquadramento do Simples Nacional (Super Simples)

                         -  Não obtenção de autorização para impressão de notas fiscais;

                         -  Ficar impossibilitado de emitir notas fiscais;

                         -  Baixa da inscrição estadual por ofício;

Fonte: Equipe Técnica da M&M Assessoria Contábil

Relação de estoques - Inventário

Os clientes M&M, que atuam no comércio e/ou indústria, deverão enviar até 05/01/2016 a relação dos estoques existentes em 31/12/2015.

As empresas que tem filial(is) necessitam fazer, em separado, uma relação de estoques para cada estabelecimento.

Segue abaixo, um modelo relativo a uma empresa de venda de alimentos, para exemplificar como deve ser realizada a relação de estoques, em planilha Excel.

Modelo de Relação de Estoques 

A não entrega na data pode ocasionar multas e detenção (prisão) do empresário.

Mais informações pelo telefone: (51) 3349-5062, com Gilca.

Inventário (Relação de Estoques): Inobservância pode gerar multas

Por força das legislações Federal, Estadual e Municipal, as empresas precisam prestar, anualmente, conta dos estoques físicos, quer sejam atividades industriais e/ou comerciais.

Para realizar este trabalho, se faz necessário um levantamento físico de estoques, elaborando-se uma relação das mercadorias e de produtos para revenda existentes em 31/12/2014, conforme modelo sugestivo adiante.

Para tanto, necessita as seguintes informações:

a)Código do Produto (código interno, adotado pela empresa)

b)Descrição do item em estoque;

c)NCM (código padrão com 8 dígitos) do Produto

d) Quantidade existente em 31/12/2014;

e) Unidade de medida (Kg, Mt, Lt.  etc.);

f) Valor unitário da compra (com tributos e frete)

g) Valor total do estoque.

As empresas que tem filial(is) necessitam fazer, em separado, uma relação de estoques para cada estabelecimento.

Segue abaixo, um modelo relativo a uma empresa de venda de alimentos, para exemplificar como deve ser realizada a relação de estoques, em planilha Excel.

Modelo de Relação de Estoques

Estas informações servem de base para a EFD ICMS/IPI - SPED FISCAL , sujeito a multa de até R$ 1.745,50 se não entregue no prazo ( A data final para envio da EFD ICMS/IPI é até 16/02/2015), Gia Mensal do ICMS/RS  (até 12/01/2015), da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (Empresas do Simples Nacional: até 31/3/2015; Demais empresas, até 30/6/2015), encerramento de balanço anual (ABR/2015) e escrituração do Livro de Inventário (FEV/2015).      

A não observação do levantamento do estoque pode ocasionar:

- Multas superiores a R$ 4.000,00;

- A desconsideração da contabilidade, podendo a fiscalização arbitrar os tributos;

- Detenção (prisão), de um a dois anos (Lei 11.101/2005);

- Desenquadramento do Simples Nacional (Super Simples)

- Não obtenção de autorização para impressão de notas fiscais;

- Ficar impossibilitado de emitir notas fiscais;

- Baixa da inscrição estadual por ofício;

Fonte: M&M Assessoria Contábil

Relação de estoques - Inventário

Os clientes M&M, que atuam no comércio e/ou indústria, deverão enviar até 10/01/2012 a relação dos estoques existentes em 31/12/2011.

A não entrega na data pode ocasionar multas e detenção (prisão) do empresário.

As empresas selecionadas para a entrega do SPED Fiscal deverão contatar o nosso Setor Fiscal para verificarem quais as informações necessárias, bem como o formato (Layout do arquivo eletrônico) que deverão ser remetidas as informações relativas aos estoques.

Mais informações pelo telefone: (51) 3349-5053, com Gilca.