Documentar toda a operação fiscal de sua
empresa e agir conforme a legislação fiscal vigente são maneiras para evitar a
atuação do fisco ou riscos fiscais
Muitos gestores temem
o fisco e com razão. Em primeiro lugar, porque as questões tributárias no
Brasil são de grande complexidade. Segundo, por conta das multas e punições
reservadas para quem declara erroneamente os impostos. Basta um deslize e
poderá estar configurada a sonegação. É preciso, assim, muita atenção para
evitar os riscos fiscais.
Afinal, a empresa fica
sujeita a sanções administrativas, multas e bloqueios das certidões que atestam
a sua regularidade fiscal. Em sua maioria os erros são humanos ou processuais
e, portanto, facilmente evitáveis. Com esta situação em vista apontamos, a
seguir, 5 dicas para evitar os riscos de ordem fiscal.
1. Contenha
os riscos fiscais através de um bom planejamento tributário
Uma gestão fiscal
bem-sucedida começa pelos cuidados que os gestores têm com a organização de
informações. Neste tocante o planejamento tributário é um fator central. Com
ele a empresa começa definindo de forma adequada o regime tributário do qual
irá participar. Seguindo este percurso as questões fiscais podem ser planejadas
de forma correta.
A prática também ajuda
a elaborar um calendário fiscal para seguir melhor os prazos da Receita. Deste
modo, fica mais fácil se organizar para o envio e pagamento das obrigações.
Naturalmente evitam-se, com isso, os problemas de atrasos e envio de
informações erradas.
2. Conheça a
legislação tributária
Para não cometer
deslizes, outro ponto de extrema importância é o conhecimento acerca da
legislação tributária. Especialmente porque o sistema utilizado no país muda
com frequência suas regras. Consequentemente surgem novos parâmetros, que devem
ser observados pelos gestores de empresas.
Estar atualizado evita
que detalhes passem despercebidos, ocasionando transtornos futuros. Se houver
dificuldade no entendimento da legislação a empresa pode recorrer a um
especialista. Um contador ajuda a discutir os assuntos fiscais,
colaborando na apuração de impostos. Além, é claro, de manter os gestores
sempre bem informados sobre prazos e outros detalhes das obrigações acessórias.
3. Faça
auditorias periodicamente
As auditorias ajudam a
diminuir os riscos fiscais, porque identificam falhas processuais. As ações
corretivas que derivam delas evitam que a organização tenha de pagar multas no
futuro por conta dos erros. Uma auditoria trata do controle de notas fiscais,
informações de lançamento, estoque, apuração de impostos, dentre
outras atividades.
Com relação às medidas
tomadas para consertar os erros fiscais, há um detalhe importante. A lei prevê
que as multas podem ser reduzidas em até 90%. Basta que o próprio contribuinte
efetue o recolhimento dos valores, informando ao órgão competente.
4. Tenha
procedimentos padronizados na hora de lidar com as rotinas fiscais
Mais uma prática que
inibe os erros é a padronização – ela deve ser aplicada às rotinas fiscais do
negócio. O objetivo é levar os colaboradores a realizarem a atividade de modo
mais seguro, portanto, reduzindo consideravelmente riscos de falha.
A padronização dá aos
gestores a oportunidade de acompanhar o processo de forma mais consciente. Isto
significa que se qualquer etapa for realizada de modo incorreto, ela poderá ser
rapidamente corrigida. Assim podem garantir que os processos estejam sempre
adequados ao cumprimento de obrigações tributárias e fiscais.
5. Utilize
um software de gestão
Por fim, a tecnologia
é uma grande aliada dos gestores modernos. O próprio estado investe em soluções
informatizadas para lidar com os tributos. Logo, é mais uma razão para investir
em um software que ajude a automatizar o processo, tornando-o mais confiável.
Este tipo de solução
economiza tempo, recursos e proporciona uma gestão eficiente. Atualmente existe
uma série de sistemas no mercado para gestão fiscal e tributária. E isto por um
custo acessível mesmo para os negócios de porte modesto. Seguindo estas dicas,
você evitará os riscos fiscais!
Fonte: Contábeis