Você
já efetuou algum pagamento atrasado que implicou em juros e multas por falta de
um controle financeiro adequado? Já misturou as finanças da sua empresa com
suas finanças pessoais? Ou já chegou no fim do mês sem saber para onde foi o
seu dinheiro?
Essa
também é a realidade de muitas empresas que não possuem uma gestão financeira
eficiente. A ausência de um controle de fluxo de caixa ou
um controle inadequado não dá a visibilidade da disponibilidade financeira
futura – que é base para um bom planejamento financeiro.
Como
podemos investir em informações para tomada de decisão?
A categorização das despesas lhe ajuda a ter uma
noção de quais gastos são os mais relevantes para o seu negócio, e que você
deve sempre monitorar para um bom desempenho financeiro.
Outro
fator importante é a automação de processos,
como: faturamento, cobrança, conciliação bancária, etc.
Por exemplo, um processo de faturamento que possui várias etapas (faturar,
emitir boleto, emitir nota fiscal, enviar arquivo para o banco, etc) pode ter
seu tempo reduzido de forma considerável com o uso da ferramenta, o que traz um
ganho de produtividade considerável para sua empresa.
Também
não podemos deixar de citar o acesso a informação de
forma fácil e ágil para tomada de decisão. Uma decisão errada, baseada em
números equivocados, pode trazer um prejuízo incalculável para a empresa.
5
medidas para uma gestão financeira eficiente
Para
facilitar o entendimento, fica mais claro se pontuarmos as principais ações que
você deve tomar para que tenha total gestão financeira do seu negócio.
Pontuamos em 5 medidas primordiais:
1.
Saúde Financeira: Analise o resultado econômico de
sua empresa todo mês.
2.
Fluxo de Caixa: Analise o fluxo de caixa de sua
empresa frequentemente.
3. Análise
das finanças:
Sempre reserve tempo para analisar seus
gastos. Há sempre uma oportunidade de corte, principalmente naquelas contas
mais significativas.
4.
Sistema de análise e automação de dados: Use um
sistema informatizado para lhe ajudar na automatização dos processos e análise
dos números.
5.
Relacionamento: Não esqueça que a qualidade do
serviço impacta no resultado financeiro. Clientes satisfeitos indicam outros
clientes. Clientes insatisfeitos cancelam os seus serviços, e podem lhe deixar
no vermelho.
A
disciplina na verificação das finanças
Reserve
sempre um tempo para verificar suas finanças. Nunca deixar acumular lançamentos
no sistema. Analisar os resultados de forma periódica (semanal, mensal, etc).
Lembre-se que para fazer a análise é bom que seja num ambiente que não haja
interrupções. Isso requer disciplina.
O
cotidiano nos consome de uma forma muito sutil, e quando nem notamos, deixamos
de lado a questão financeira da empresa. A criação de indicadores de sucesso e
uma sistemática de acompanhamento fortalece a disciplina e evita os descuidos.
Não
caia na tentação de misturar finanças pessoais com as da empresa. Isso
atrapalha demais a organização e as análises financeiras. Para isso, o gestor
também pode contar com a ajuda do seu contador, sempre o consultando para lhe
auxiliar nas análises e, assim, organizar melhor as suas finanças.
Caso
de Sucesso: a gestão financeira na prática
Quando
pensou em ter uma solução financeira que estruturasse melhor o fluxo de caixa
da sua empresa, Francisco Santiago, gestor financeiro do Grupo Drumattos,
considerou ter um sistema que pudesse ajudar a enxergar melhor a suas finanças.
“Antes de trabalharmos com uma solução financeira, operávamos
com uma equipe de 12 pessoas. Agora, operamos com 4 pessoas com muito mais
rapidez e fluidez nas informações”, destacou Santiago que
atrelou a mudança a uma melhor análise, percebendo ainda melhor os custos da
sua empresa. Ou seja, com o sistema ele conseguiu reduzir cerca de 70% dos
custos operacionais do seu negócio.
Fonte: Fontes
Tecnologia