Quando a gente trabalha fora, não tem muito
mistério, né? Acordamos cedo, tomamos banho, nos vestimos, comemos alguma coisa
e bora pro escritório!
Lá, a
gente encontra um espaço de trabalho super adequado nos esperando: nossos
colegas de equipe, nossa mesa, cadeira, computador, telefone. Todo esse
ambiente remete a uma única coisa: trabalho! A partir do momento em que nos
sentamos ali, já sabemos exatamente o que fazer.
Já quando
falamos em “home office”
a coisa muda um pouco de figura. Afinal, ao contrário do ambiente do
escritório, nossa casa não remete a trabalho! Ela remete a descanso, sossego,
entretenimento.
Fora que,
quando trabalhamos de casa, a gente não costuma seguir esse ritual de acordar
cedo e se arrumar, não mesmo? E isso já faz toda a diferença, porque nosso
cérebro pode “não entender” que temos que trabalhar nessas condições.
Pode acreditar amigo leitor,
nosso cérebro é como um “ratinho de laboratório”! Ele reage a rotinas e
estímulos e se algo estiver fora do lugar, ele pode entrar em parafuso e querer
dar aquela famosa procrastinada.
Mesmo não
sendo uma novidade, muita gente ainda está tentando descobrir como permanecer
produtiva e focada em um ambiente cheio de distrações como a nossa casa.
Mas calma,
isso não significa que trabalhar em casa não seja possível! Essa alternativa
também é muito proveitosa e pode ser útil quando a ocasião exigir.
Inclusive
a gente até já até falou sobre isso neste outro artigo aqui do blog: Home Office em escritórios contábeis. Funciona?
Mas para
isso, nós precisamos criar certos hábitos e por em prática algumas dicas para
mostrar ao nosso cérebro que, mesmo estando em casa, temos que trabalhar sim!
Eu tive
que reavaliar meu espaço de home office para
entender o que realmente funcionava. Neste processo, selecionei 11 dicas que me
ajudaram bastante e é por isso que decidi compartilhá-las com vocês!
Vamos lá?
10 dicas
para ser mais produtivo no home office
1 – Monte um escritório home office que emane produtividade
Não seria incrível ter um escritório de home office com
portas que imitam madeira, uma mesa enorme com vista para um lago tranquilo com
pássaros cantando? Seria sim, pena que querer não é poder, não mesmo? ?? Mas calma! Para quem não
tem esse privilégio, ainda é possível criar um espaço para home office na
sua casa que emane gatilhos produtivos!
Primeiro de tudo:
Como falei
antes, a casa é um ambiente que remete a descanso. Por isso, a primeira dica
para ser mais produtivo no home office,
é separar um cantinho só para trabalhar. Desta forma, você educa seu cérebro
de, quando você está naquela área, é hora de trabalhar.
Então,
nada de ficar no sofá, ou na cama, com o computador no colo. Primeiro porque
isso vai acabar com a sua coluna e segundo porque, esses ambientes são
propícios para distração e sono.
Se você
tiver uma escrivaninha na sua casa, é melhor ainda! Mas se não, arrume suas
coisas na mesa da cozinha ou da sala de jantar. Sente-se e bora trabalhar!
Segunda
dica: tente ficar fora de áreas transitáveis. Encontre um cantinho tranquilo na
sua casa, onde você não irá atrapalhar ninguém, nem será atrapalhado.
Uma boa
recomendação também é tentar manter tudo o que você vai precisar ao
alcance das mãos. Assim você não fica levantando a todo momento.
Acredite isso vai te ajudar a manter o foco.
Por fim, fique
confortável!
Ok, não a
ponto de pegar no sono, mas sabemos o quão difícil é focar quando não se está
confortável, não é mesmo?
Procure
aquela cadeira que você adora. Pode ser da mesa de jantar, de cozinha ou a do
próprio computador. Tente manter uma boa postura, improvise um apoio para os
pés e quem sabe uma base para o seu notebook. E mantenha a tela do computador a
um nível que não te proporcione problemas no pescoço.
Pequenas
coisas podem aumentar o seu nível de conforto e permite que você se mantenha
concentrado.
2 – Respeite seu horário de expediente
Quando você vai trabalhar no escritório, você entra
num horário X, almoçar num horário X e vai pra casa num horário X, certo? Então
por que no home office deveria ser diferente?
A regra mais absoluta de todas para ser produtivo trabalhando em casa é:
tente manter a mesma rotina que você teria se estivesse trabalhando no escritório.
Se você
começar a pegar no serviço mais tarde, isso já vai começar a deixar o seu
cérebro confuso sobre qual é a hora de trabalhar e qual é a hora de
descansar.
Além
disso, um dos aspectos que julgo muito importante para uma rotina saudável de
trabalho em casa, é saber quando parar!
Pensou em
uma ideia de última hora, anote e volte amanhã.
Não é por
que você está home office que
vai ficar conectado 24 horas por dia. Permita-se ter um tempo de inatividade
para criar equilíbrio entre sua vida profissional e pessoal.
Todos nós
precisamos disso, não importa se estamos home office ou não.
Então, tente manter
os seus horários organizados.
3 – Música pode sim!
Sei que o trabalho contábil exige concentração e
pode parecer que música não ajuda nessa tarefa, mas quero te mostrar o
contrário!
Ouvir alguma coisa
durante o trabalho pode te ajudar a se concentrar. Isso porque o som ajuda a bloquear ruídos externos como conversas ou a
televisão ligada na sua casa.
Inclusive,
existem playlists específicas para concentração que você
pode encontrar no Spotify, Youtube,
ou qualquer que seja a plataforma que você utiliza.
Pode ser
um som ambiente, barulho de chuva, de trem, ou até mesmo sons e batidas
instrumentais. O que quero dizer é que, com um bom fone de ouvido e a música
certa, é possível elevar a sua concentração e produtividade. e, claro, te
manter longe de qualquer outra distração.
4 – Faça uma pausa
Com as dicas que dei até agora talvez você já
esteja achando que é pra virar um robô maluco por trabalho, mas não! Calma aí!