Atualmente, o profissional da contabilidade é obrigado a conhecer todos os sistemas que envolvem Sped. O que muitos profissionais não se atentaram foi para o fato de que os envolvidos na geração das informações não terão apenas aborrecimentos, mas também benefícios. Neste momento, o papel dos três agentes da informação – empresário, profissional contábil e programador – é muito importante pra atingir a acuracidade das informações geradas na empresa.
A entrega dos arquivos digitados ao fisco não é cumprimento pleno do dever, ou seja, esses arquivos deverão estar iguais às informações existentes no sistema do contribuinte, caso contrário não terão sentido gerencial e fiscal de suas existências. Todos os dados da geração do arquivo EFD Fiscal e EFD Contribuição devem ser retirados do sistema de gestão da empresa (ERP). É um grande erro o profissional da contabilidade assumir o compromisso de gerar os referidos arquivos com “sistemas pontes”, isto é, fazer com que um sistema qualquer gere o arquivo porque o de gestão não possui esse recurso. Os sistemas pontes não trazem informações do tipo Registro 0175 – Alteração da Tabela de Participante – informação importante, já que mostra a alteração do cadastro do endereço de um cliente, fazendo com que a emissão de qualquer documento, após essa data, contenha o dado atualizado.
Os sistemas de gestão (ERP) e de Contabilidade das empresas estão muito aquém da necessidade exigida pelo fisco. Muitos processos e registros estão sendo feitos apenas no momento de geração do Sped e sem qualquer cuidado maior. Você conhece algum sistema de Contabilidade que faz o cruzamento do percentual de IPI existente na nota fiscal por meio da NCM apresentada no Registro 0200 Tabela de Identificação do Item no EFD Fiscal? Ou então, você conhece algum sistema de Contabilidade que faz o cruzamento de alíquotas de ICMS com o Registro 0200 Tabela de Identificação do Item no EFD Fiscal? Começam a surgir alguns sistemas inteligentes voltados para esse segmento e que muitos profissionais não conhecem ou nem imaginam que poderia existir.
Futuramente, teremos sistemas com inteligência artificial, capazes de analisar e corrigir distorções sem a interferência humana, assim como agregar informações ao Sped, além das tributárias e fiscais, referentes ao meio ambiente e ações sociais. A crescente falta de profissionais habilitados e o grande fluxo de informações que toda empresa deve gerar deverão exigir muito dos sistemas de informática.
O profissional contábil, por sua vez, não poderá se apresentar apenas como tabulador de dados ou emissor de guias de impostos. Por exemplo: aquele profissional que não sabe como apurar o custo do produto vendido de um item, ou então, aquele sistema de informática que não apura corretamente o custo do produto vendido, não terá qualquer utilidade futuramente para as empresas. O Sped está provocando a revisão de processos e registros. Saliento a importância do empresário, maior agente da informação, que, sem a sua iniciativa e apoio, as informações não terão qualquer validade ou utilidade real.
Deverá partir dele o investimento necessário para buscar um bom sistema de informática e um bom profissional que atue na área contábil para, assim, evitar prejuízos e problemas de toda a natureza. Precisamos também responder à pergunta: quanto valem os serviços prestados pelos profissionais envolvidos no Sped? Há que se atentar ainda para as rigorosas multas impostas pela falta ou inexistência de informação, ou então, um passivo oculto a ser descoberto pelo fisco. Enfim, “se você deseja um trabalho bem feito, escolha um homem ocupado; os outros, não têm tempo”. (Benjamin Franklin)
Por Rudinei Antônio Viganó.